Wir, die International Investor Services, Inc./International Investor Tax Services, LLC., mit Sitz in Atlanta, USA, fungieren als „Verantwortlicher“ gemäß
Art. 4 Nr. 7 DS-GVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Erstellung Ihrer US-Steuererklärungen stehen
(sofern Sie uns damit beauftragt haben). Unser Vertreter in Deutschland ist die BVT Holding GmbH & Co. KG.
Kontaktdaten:
BVT Holding GmbH & Co. KG
Rosenheimer Str. 141
81671 München
Telefon: +49 89 38165-0
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Datenschutzbeauftragter:
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Telefon: +49 941 2986930
E-Mail: datenschutz@bvt.de
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Abschlusses, der Durchführung und der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen
Vertrags über die Erstellung und Einreichung von US-Steuererklärungen für Ihre Beteiligung an BVT Fonds (und ggf. auch für Fremdbeteiligungen)
sowie im Rahmen einer von Ihnen eventuell erteilten Weisung zur Weitergabe Ihrer Daten an einen von Ihnen benannten US-Steuerberater.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis der personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt mitteilen, sowie der Daten, die sich aus Ihren
Beteiligungenan BVT Fonds ergeben. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt durch Ihre Mitteilung an unseren Vertreter, die BVT Holding GmbH & Co. KG.
Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten zählen Ihre Stammdaten, die weiteren Informationen, die Sie im US-Steuerfragebogen angegeben
haben, sowie Ihre Daten zu Ihren jeweiligen Beteiligungen an BVT Fonds.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist notwendig für den Vertragsabschluss, die Vertragsdurchführung und zur Erfüllung etwaiger von
Ihnen erteilten Weisungen zur Datenweitergabe. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Lit. b) DS-GVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre beteiligungsbezogenen Daten auch zur Verwaltung Ihrer Beteiligungen an BVT Fonds im Auftrag der jeweiligen
BVT Fondsgesellschaft, unabhängig von der Beauftragung der International Investor Services, Inc./International Investor Tax Services, LLC., zur Erstellung
Ihrer persönlichen US-Steuererklärungen.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU:
Neben den zuvor genannten Drittanbietern, die personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 7 DS-GVO verarbeiten,
gibt es Behörden und verbundene Unternehmen der BVT Unternehmensgruppe, die gesetzlich und steuerlich verpflichtet sind, Ihre im Rahmen
einer BVT Beteiligung erfassten Daten zu verarbeiten. Einige dieser Empfänger befinden sich außerhalb der EU. Wir leiten Ihre personenbezogenen Daten
bezüglich einer Beteiligung an einem BVT Fonds an die International Investor Services, Inc./International Investor Tax Services, LLC., mit Sitz in Atlanta, USA, weiter.
Dies ist erforderlich für die Durchführung des Gesellschaftsvertrags und die Verwaltung Ihrer Beteiligung sowie zur Erfüllung gesetzlicher, gesellschaftsvertraglicher
und/oder steuerlicher Verpflichtungen der Gesellschaft und der jeweiligen Komplementärgesellschaft oder der Anleger sowie zur Erfüllung etwaiger von Ihnen erteilten
Weisungen zur Datenweitergabe. Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Lit. b), c) sowie Art. 49 Abs. 1 S. 1 Lit. b), c) und e) DS-GVO.
Zusätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten an US-Finanzbehörden weiter. Dies ist notwendig für die Einreichung und Bearbeitung Ihrer
US-Steuererklärung (und zur Erfüllung steuerlicher Verpflichtungen im Rahmen Ihrer Beteiligung an BVT Fonds). Auf Ihre Weisung hin werden Ihre
personenbezogenen Daten auch durch die International Investor Services, Inc./International Investor Tax Services, LLC., an einen von Ihnen benannten
US-Steuerberater weitergeleitet. Wenn Sie auf der Grundlage eines unmittelbar zwischen Ihnen und dem Dienstleister zu schließenden Vertrags den
Treuhandservice für US-Steuererstattungen des Dienstleisters (Geipel & Kollmannsberger Partnerschaft mbB, München) nutzen, so übermittelt die
International Investor Services, Inc./International Investor Tax Services, LLC., diesem Dienstleister in Ihrem Auftrag Ihren Namen und Ihre Bankverbindung
auf der Grundlage einer von Ihnen gegenüber dem Dienstleister erteilten Einwilligung. Die vertraglichen Vereinbarungen sowie die technischen und
organisatorischen Maßnahmen, die zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus der Daten bei den benannten Empfängern in den USA
getroffen wurden, haben eine gründliche Prüfung gemäß den Empfehlungen des Europäischen Datenschutzausschusses durchlaufen. Das Ergebnis
dieser Prüfung zeigt, dass unter Berücksichtigung der Übermittlungsumstände ausreichende Garantien für ein angemessenes Schutzniveau Ihrer
personenbezogenen Daten bestehen.
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